プライバシーポリシー

日本メイズ生産者協会（以下当協会といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護に関する法律についてのガイドライン、その他当協会の業務に関連する法令及びガイドライン等個人情報に関する法令等を遵守し、当協会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1
個人情報の定義

本規約において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報保護法第２条第１項各号に定めるものを意味し、氏名、電話番号、電子メールアドレス、住所、お問い合わせ内容その他の特定の個人を識別することができる情報を含むものとします。

2
個人情報の取得

(1)

当協会が個人情報を収集する際は、あらかじめ個人情報を取り扱う目的を明確にした上、その取扱目的を達成するために必要な範囲内で適正に行います。

(2)

提供いただく個人情報は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、暗号化技術（SSL）を使用するなど、セキュリティーの確保に努めます。

3
個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

(1)

当協会の（「7.個人データの共同利用」に定義）事業において関連する業務

(2)

当協会のサービスの提供

(3)

当協会サービスの改善、サービスの開発

(4)

当協会におけるサービス、会員限定サービス、品種情報、栽培情報、展示会等の情報のお知らせ（広告、カタログ等の送付及びメールマガジンの送信を含みますが、これに限りません。）

(5)

各種問い合わせ、ご相談への対応

(6)

アフターサービスの対応

(7)

マーケティングデータの調査、分析

(8)

マーケティングデータを基にした新たなサービスの創出

(9)

契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行

(10)

当協会規約変更等（送料の変更やプライバシーポリシーその他の利用規約の変更等）の通知

(11)

上記各号に定める事項に関連する業務

4
個人情報の安全管理

当協会は、個人情報の安全管理について、以下を徹底します。

(1)

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備し、従業員に周知徹底します。

(2)

個人データの取扱いに関する責任者を置き、個人データが適正に取り扱われていることを責任者が確認すると共に、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備します。

(3)

個人データへのアクセスのためのパスワードを設定し、個人データへアクセスできる従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。

(4)

個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

5
個人データの委託

当協会は、業務を円滑に進めお客様により良い商品・サービスを提供するため、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。また、当協会は、当該委託先について厳正な調査を行い、委託された個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。

6
個人データの第三者提供

当協会は、ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。ただし、統計的に処理された情報、公表を前提として収集した意見は特定の個人を識別することができる情報を削除した上、必要に応じて公表することがありますので、ご了承ください。

7
個人データの共同利用

当協会は、本項に定める範囲内で、個人データを共同利用する場合があります。

(1)

共同して利用する者の範囲

当協会に加盟をしている各地域の子実コーン生産者団体または賛助会員

(2)

利用目的

①

当協会事業における業務

②

当協会サービスの提供

③

当協会サービスの改善、新規商品・サービスの開発

④

当協会サービス、会員限定サービス、品種情報、栽培情報、展示会等の情報のお知らせ（広告、カタログ等の送付及びメールマガジンの送信を含みますが、これらに限りません。）

⑤

各種問い合わせ、ご相談への対応

⑥

アフターサービスの対応

⑦

マーケティングデータの調査、分析

⑧

マーケティングデータを基にした新たなサービスの創出

⑨

契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行

⑩

上記各号に定める事項に関連する業務

(3)

共同して利用される個人情報の項目

①

氏名、会社名その他の名称及びアカウント名

②

住所

③

電話番号

④

電子メールアドレス

⑤

FAX番号

⑥

当協会にお問い合わせ頂いた内容（お問い合わせに添付された写真・動画を含む。）

⑦

当協会に回答いただいたアンケートの内容（アンケートに添付された写真・動画を含む。）

⑧

年齢・年代・生年月日

⑨

性別

(4)

個人情報の管理について責任を有する者

〒069-1451 北海道夕張郡長沼町東1線南3番地（柳原農場内）
日本メイズ生産者協会
代表理事組合長　柳原孝二

8
保有個人データに関する受付

(1)

会員又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

①

会員ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合

②

会員ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場

③

当協会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

④

国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2)

会員ご本人又は代理人から保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

①

会員ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②

当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③

法令に違反することとなる場合

(3)

前項にかかわらず、当協会は、前項の開示のお求めに関し、第三者提供の記録が、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。

①

当該記録の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの

②

当該記録の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの

③

当該記録の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの

④

当該記録の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの

(4)

会員ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

(5)

会員ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

(6)

前5項のお求めの場合には、当協会所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の8に記載の弊社窓口までご送付ください。なお、第1項及び第2項のお求めについては、手数料が発生する場合があります。会員からご提供いただいた個人情報は、会員からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

9
法令、規範の遵守と見直し

当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて改訂することがあります。

10
お問合せ等及び苦情処理の窓口

日本メイズ生産者協会　事務局
E-mail： graincorn2020@gmail.com

〒069-1451 北海道夕張郡長沼町東1線南3番地（柳原農場内）
日本メイズ生産者協会
代表理事組合長　柳原孝二

2023年02月28日改訂

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